1. Giới thiệu

Chức năng Thư viện tài liệu cho phép quản lý tập trung các file, link đính kèm, hình ảnh được sử dụng trong bài học hoặc bài viết. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép theo dõi dung lượng đã dùng.

2. Truy cập

Từ menu chính, chọn Website → Thư viện tài liệu để mở giao diện quản lý Thư viện tài liệu.

+ Nếu bạn muốn upload link hoặc hình ảnh:

Bước 1: Chọn tab File -> chuột phải chọn tải tệp tin hoặc click + Thêm mới -> tải tệp tin  

Bước 2: Hệ thống sẽ hiện ra màn Thêm mới tệp :

- Nếu bạn muốn tải các file lên : Ở tab Tải file lên -> chọn tệp từ máy tính -> chọn File bạn muốn tải (.jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .webp, .tiff, .svg, .ogg, .mp3, .m4a, .wav, .ttf, .otf, .woff, .woff2, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .pdf, .zip, .rar, .ppt, .pptx, .srt, .vtt, .ttml, .dfxp, .smi, .sami, .smil, .skp, .dwg, .txt) -> open -> hệ thống sẽ xử lý tải lên và hiển thị ở phần quản lý file

- Nếu bạn muốn đưa link Youtube/Vimeo : Ở tab Link : Nhập đường dẫn video vào ô Link-> hệ thống sẽ tự động nhận tên file, bạn có thể chỉnh sửa lại(nếu muốn) và ấn Lưu -> bạn sẽ thấy video hiển thị ở phần quản lý file

+ Nếu bạn muốn tải video lên hệ thống:

Bước 1: Chọn tab Video -> chuột phải chọn tải tệp tin hoặc click + Thêm mới -> tải tệp tin  

Bước 2: Hệ thống sẽ hiện ra màn Thêm mới tệp: Video -> chọn tệp từ máy tính -> chọn File bạn muốn tải (dạng .mp4) -> open -> hệ thống sẽ xử lý tải lên và hiển thị ở phần quản lý Video

3. Quản lý file trong thư viện tài liệu

Sau khi được thêm vào, mỗi file hiển thị trong danh sách với các chức năng:

• Xem: Mở xem nội dung file trực tiếp

• Đổi tên: Thay đổi tên hiển thị của tệp.

• Di chuyển tới: Chuyển file sang thư mục khác.

• Gắn tag: Thêm thẻ phân loại để dễ dàng tìm kiếm, quản lý.

• Lấy link: Copy đường dẫn file để chia sẻ.

• Thông tin: Xem chi tiết (tên file, loại file, link lưu trữ, ngày tạo, ngày cập nhật).

• Tải xuống: Tải file về máy tính.

• Chuyển vào thùng rác: Xóa file khỏi thư viện (có thể khôi phục trong Thùng rác).

4. Các công cụ khác

• Phía trên màn hình có Thanh tìm kiếm để tìm nhanh theo tên tệp.

• Thanh công cụ bên trái hiển thị:

  • Trang chủ: Toàn bộ tệp tin đã tải lên.

  • Thùng rác: Nơi chứa các tệp đã xóa(có thể khôi phục trong 30 ngày).

  • Tag: Danh sách các thẻ phân loại đã tạo.

• Góc trên bên trái có nút + Thêm mới để tải tệp tin/thêm thư mục

• Thanh trạng thái hiển thị dung lượng đã dùng/tổng dung lượng.

• Bên phải có :

- icon  hiện thị dạng ảnh ;

- icon hiển thị dạng danh sách

- icon Lọc: Theo loại file, ngày tháng tạo, tài khoản tạo,..